Hinweise für Vortragende

Sehr geehrter Referent, Sehr geehrte Referentin, 

vielen Dank, dass Sie die 22. Jahrestagung der Deutschen Gesellschaft für Radioonkologie  e. V. durch Ihre Beteiligung unterstützen. Um Sie bestmöglich auf Ihre Präsentation vorzubereiten, bitten wir Sie, die technischen Hinweise zu beachten. 

Es ist wichtig, dass Sie uns frühzeitig über Besonderheiten Ihres Vortrages, verwendete Spezialformate oder andere Abweichungen informieren. Für frühzeitig kommunizierte Probleme, kann im Mediencheck eine Lösung gefunden und eine Anpassung vorgenommen werden. 

Bei Fragen können Sie sich jederzeit an die unten genannten Ansprechpartner wenden. 

Technische Details

Alle Vortragsräume sind mit einem Notebook und einem Beamer ausgestattet.

Um die Präsentationsfläche maximal auszunutzen, legen Sie Ihre Präsentation bitte im Format 16:9 an.

Ihre Daten bringen Sie bitte bevorzugt auf einem USB-Stick mit. CDs, DVDs, externe USB-Festplatten und gängige Speicherkarten werden ebenfalls akzeptiert.

Bitte beachten Sie, dass alle verwendeten Schriftarten und Media-Dateien Ihrer Microsoft PowerPoint®-Präsentation beiliegen. Insbesondere Videos müssen als eigenständige Datei mitgeführt werden, sofern sie nicht – wie ab PowerPoint® Version 2010 möglich – in die Präsentation integriert wurden. Video-Dateien sollten in den verbreiteten Formaten (Codecs) H.264, MPEG-1, MPEG-2, MPEG-4 (DivX, Xvid) und Windows Media sowie in den Containern AVI, MPG, MKV, WMV, MOV oder MP4 vorliegen.

Eine einfache Möglichkeit, Ihre Präsentation für die vollständige Weitergabe automatisch zusammenfassen zu lassen, bietet Ihnen die in PowerPoint® verfügbare Funktion „Bildschirmpräsentation für CD verpacken“ (in älteren Versionen auch "Pack & Go" oder „Verpacken für CD“ genannt).

Abgabe Ihres Vortrages

Bitte beachten Sie: Aus organisatorischen und technischen Gründen ist eine Präsentation von Ihrem eigenen Notebook nicht möglich, da das eigene Notebook nicht über die spezifischen Einstellungen für die vor Ort verwendete Technik verfügt.

  • Eine Abgabe im Mediencheck (Raum Christian Cannabich), spätestens 1 Stunde vor Sitzungsbeginn, ist erfahrungsgemäß ausreichend. Ihre Präsentation wird dann automatisch vom Mediencheck in Ihren Vortragssaal eingespielt.
  • Sollte der Vortrag in der ersten Zeitschiene stattfinden, so bitten wir um Einreichung am Vortag.
  • Bitte planen Sie bei Präsentationen mit Videos und Animationen mehr Zeit für die Medienabgabe ein.

Die leistungsfähigen Annahme- und Vortragsrechner sind mit Microsoft Windows® 7 ausgestattet und unterstützen alle gängigen PowerPoint®-Präsentationsformate für Windows. Eine individuelle Kompatibilitätsprüfung muss vor Ort im Mediencheck durchgeführt werden.

Alle Medien müssen von einem Standard-PC-System unter Microsoft Windows® eingelesen werden können – dies gilt natürlich auch für die mit PowerPoint® for Mac erstellten Vorträge. Vor allem ausgefallene Schriftarten, Animationen und eingebundene TIF-Bilder innerhalb der mit PowerPoint® for Mac erstellten Präsentationen führen unter Umständen zu Kompatibilitätsproblemen. Verzichten Sie daher bitte auf Mac OS-spezifische Schriftarten und Animationen und verwenden Sie die Formate PNG oder JPG für Ihre Bilddateien.

Datenschutz

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Alle zur Verfügung gestellten Dateien werden unverzüglich nach Ende des Kongresses gelöscht. 

Öffnungszeiten Mediencheck

Der Mediencheck befindet sich im Raum Christian Cannabich und steht Ihnen wie folgt zur Verfügung:

Donnerstag     16.06.2016    08:00 - 18:00 Uhr
Freitag            17.06.2016    07:30 - 17:30 Uhr
Samstag         18.06.2016    07:30 - 18:00 Uhr
Sonntag          19.06.2016    08:30 - 12:00 Uhr

Kontakt

Technische Fragen richten Sie bitte an: 
DEGRO(at)luxav.de

Fragen zum wissenschaftlichen Programm richten Sie bitte an: 
degro-secretary(at)mci-group.com 

Fragen zum allgemeinen Ablauf richten Sie bitte an: 
degro(at)mci-group.com

Bitte sehen Sie davon ab, uns Ihre Präsentationen vorab per Mail oder Post zu senden.

Hinweise für Vortragende

als PDF-Download